• Beste leden,

    De afgelopen tijd is het bestuur druk bezig geweest met uitzoeken hoe we bepaalde zaken kunnen verbeteren. Contributie innen is iets wat toch wel lastig is en ons veel tijd kost. Om dat op te lossen gaan we vanaf aankomend seizoen samenwerken met ClubCollect. Zij hebben een systeem ontwikkeld dat een aantal dingen automatiseert zoals het versturen van betaalverzoeken. Voor zowel de club als de leden zijn er veel voordelen.

    Wat gaat er veranderen?
    ClubCollect is geen incassobureau, maar een ondersteunend middel voor onze club om ervoor
    te zorgen dat contributie innen makkelijker gaat. Aan het begin van het seizoen ontvangt ieder
    lid een betaalverzoek via e-mail, sms en/of per post. Hierin staat een link waarmee je op jouw
    persoonlijke betaalpagina komt. Op deze pagina moet je een betaalkeuze maken: hier kan je
    kiezen om de gehele contributie ineens te betalen of in termijnen. Als je ineens betaalt heb je de keuze tussen een betaling via iDeal of via automatische incasso. Bij de keuze om in termijnen te betalen gaan de betalingen altijd via automatische incasso en wordt er een kleine administratieve bijdrage in rekening gebracht. Voorafgaand aan iedere afschrijving krijg je een aankondiging zodat je altijd netjes op de hoogte bent en ervoor kunt zorgen dat er voldoende saldo op je rekening staat.

    Er worden enkele persoonsgegevens zoals je adres, e-mailadres en telefoonnummer gedeeld met ClubCollect. Dit is nodig om de betaalverzoeken te kunnen versturen. De persoonsgegevens zullen nooit worden verspreid of worden gebruikt voor commerciële doeleinden en zijn alleen zichtbaar voor de penningmeester. Het delen van de persoonsgegevens zal geheel conform de vereisten zijn onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens (artikel 8 onder b Wbp).

    Wij zijn erg blij met deze stap in de goede richting. Voor meer informatie kunnen jullie terecht
    op www.clubcollect.com/nl/members. Als jullie hier vragen over hebben, kunnen jullie de
    penningmeester altijd even benaderen. Ook als er tijdens het werken met ClubCollect vragen
    zijn staan zowel de penningmeester als ClubCollect hier altijd voor open.

    Met vriendelijke groet,

    het bestuur van ZVVO Sandow